Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihrem Interesse an unserem Unternehmen. Die von zur Mühlen’sche GmbH ist als Anbieter dieser Internetseiten gesetzlich verpflichtet, Sie über Zweck, Umfang und Art der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren, insbesondere vor dem Hintergrund der am 25. Mai 2018 wirksam werdenden Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu). Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die

von zur Mühlen‘sche GmbH
Alte Heerstraße 1, 53121 Bonn, Deutschland
E-Mail: info(at)vzm.de
Tel. +49 (0) 228 – 96293-0
Weitere Informationen können Sie dem Impressum entnehmen.

Wir sind eine auf Sicherheitsberatung, Sicherheitsplanung, Rechenzentrumsberatung und Risiko-Management spezialisierte Beratungsgesellschaft. Daher messen wir dem Schutz Ihrer Privatsphäre als Nutzer unserer Angebote höchste Bedeutung zu, insbesondere in Bezug auf die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.

Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während Ihres Besuches auf unserer Website erfassen und wie diese verwendet werden.
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, die sie direkt oder indirekt identifizierbar machen, beispielsweise Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kfz-Kennzeichen, Steuernummer.

Session Cookies
Unsere Internetseite verwendet kleine Textinformationen, sog. Session Cookies, die den Nutzern zusätzliche Funktionen auf unserer Website anbieten sollen. Sie werden über Ihren Browser im Endgerät als Datei zwischengespeichert, aber nach dem Verlassen unserer Internetpräsenz bzw. dem Schließen Ihres Browsers automatisch wieder gelöscht, ohne dass aktives Zutun erforderlich ist.

Cookies
Wir setzen keine weiteren Cookies, außer das des unten genannten Analysetools Matomo, ein. Generell gilt, dass Sie nach § 15 Abs. 3 TMG der Analyse des Nutzungsverhaltens und den Gebrauch von Cookies unterbinden können. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesetzt werden. Bitte sehen Sie in der Programmhilfe nach, wie Sie das in Ihrem Browser einrichten können. Natürlich können Sie auch anlassbezogen im Einzelfall oder periodisch Cookies in Ihrem Browser löschen, um beispielsweise eine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens zu unterbinden oder einzuschränken.

Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website
Wir sind daran interessiert zu erfahren, welche Themen besonders häufig aufgerufen und recherchiert werden, nach welchen Begriffen gesucht wird, um unsere Beratungsleistungen auch zukünftig individuell, aber marktorientiert präsentieren und anbieten zu können. Daher setzen wir Funktionen des Analysetools Matomo ein, um für uns Reports über die Websiteaktivitäten zu erstellen.

Matomo verwendet einen Cookie, der auf Ihrem Computer gespeichert wird und der eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Wir geben die Daten weder an Dritte weiter, noch werden sie mit Daten aus anderen Quellen zusammengeführt. Sie können die Speicherung des Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern oder dieser jederzeit widersprechen. Wir möchten Sie aber darauf hinweisen, dass Sie in diesem Fall ggf. nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können. Nähere Informationen zur Funktionsweise finden Sie auf der Webseite von Matomo unter http://www.matomo.org.

Erhebung, Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten
Neben der rein informativen Nutzung unserer Website bieten wir Ihnen Kontaktmöglichkeiten und Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können und bei denen Sie freiwillig Ihre personenbezogenen Daten mitteilen.

1 Kontakt
Wenn Sie mit uns über das auf der Website integrierte und SSL-gesicherte Formular Kontakt aufnehmen möchten, ist es erforderlich, dass wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer erheben. Ihre personenbezogenen Daten werden nur zum Bearbeiten Ihrer Anfrage oder zur Kundenverwaltung verwendet, d.h. ausschließlich für den Zweck, für den Sie uns die Daten bereitgestellt haben.
Das Mitteilen Ihrer personenbezogenen Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und Sie stimmen zu, dass wir Sie über diese Kommunikationsdaten auch kontaktieren dürfen, um Ihr Anliegen zu beantworten.

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, wird diese von uns bis zur Erledigung Ihrer Anfrage bzw. bis zum Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Wir tragen Sorge dafür, dass die Daten vor der unberechtigten Kenntnisnahme Dritter sicher aufbewahrt werden. Trotzdem möchten wir darauf hinweisen, dass die Datenübertragung bei der Kommunikation per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte, z.B. staatliche Instanzen, ist nicht möglich.

Personenbezogene Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder ein Newsletter Abonnement anderweitige Anforderungen ergeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und bei Vorliegen der Voraussetzungen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2 Newsletter-Abonnement
Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter-Service werden Ihre Daten von uns dazu genutzt, Ihnen unseren Newsletter zukommen zu lassen. Mit unserem Newsletter wollen wir Ihnen Einblicke in unseren Beratungs- und Planungsalltag gewähren und Sie gleichzeitig über aktuelle Trends und Themen aus der Sicherheitsbranche informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Für das Abonnement unseres Newsletters benötigen wir Ihre Einwilligung. Die Anmeldung erfolgt im so genannten „double opt in Verfahren“. Das heißt, dass Sie nach Ihrer Anmeldung automatisch eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse erhalten. Darin bitten wir Sie, Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen. Die Bestätigungsprotokolle werden von uns gespeichert. Zweck des Verfahrens ist es, Ihre Anmeldung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Pflichtangaben für die Zusendung des Newsletters sind Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und, um Sie persönlich ansprechen zu können, auch die Anrede.

Das Abonnement endet, wenn Sie sich von dem Newsletter-Service abmelden. Die Abmeldung ist für Sie jederzeit möglich und kann entweder über den dafür vorgesehenen Abmelde-Link im Newsletter, durch eine Nachricht an info(at)vzm.de oder über die Website https://www.vzm.de/newsletter.html erfolgen.
Ihre Daten werden wir solange speichern, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach Ihrer Abmeldung sperren wir Ihre in diesem Zusammenhang angegebenen Daten, damit Sie zukünftig keine Newsletter mehr von uns erhalten.

3 Weitergabe personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich dann an eine andere Stelle weitergegeben, wenn

  • eine Weitergabe ohne Ihre Einwilligung rechtmäßig ist oder Sie der Übermittlung über die Vertragsabwicklung hinaus ausdrücklich zugestimmt haben oder
  • die Übermittlung zur Durchführung der Services, die Sie in Anspruch nehmen wollen, notwendig ist oder
  • eine vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung vorliegt oder
  • dies notwendig ist, um eine missbräuchliche Verwendung unserer Angebote oder Services, insbesondere einer Nutzung unter Verstoß gegen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Unternehmens, in gesetzlich zulässiger Weise zu unterbinden.

Wir treffen Vorkehrungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Ihre Daten werden gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung geschützt. Sie werden weder an Dritte verkauft noch anderweitig vermarktet.

Quellenangaben für die verwendeten Bilder und Grafiken
Bilder, die auf unserer Website und in anderen Unternehmenspublikationen Verwendung finden, sind unser Eigentum oder wurden uns mit Einwilligung zur Nutzung zur Verfügung gestellt. Rechtsgrundlage hierfür sind das Kunsturheberrechtsgesetz und Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Ihre Rechte
Auf Anforderung und nach Authentifizierung teilen wir Ihnen gerne schriftlich entsprechend dem geltenden Recht mit, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft zu diesen personenbezogenen Daten sowie auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

Sollten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig sein, haben Sie das Recht unverzüglich die Berichtigung und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Sie haben das Recht zu fordern, dass Sie betreffende personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, zum Beispiel, wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

Auch haben Sie das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist; beispielsweise, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Ihren Widerruf richten Sie an die zu Beginn genannte Adresse des Verantwortlichen.

Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung jederzeit widersprechen. Auch können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einlegen. Unser Unternehmen verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet bzw. wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO). Ihren Widerspruch richten Sie an die zu Beginn genannte Adresse des Verantwortlichen.

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Rechtliche Hinweise (Disclaimer)
Wenn wir feststellen oder von anderen darauf hingewiesen werden, dass eine andere Website, zu dem wir einen Link bereitgestellt haben, eine zivil- oder strafrechtliche Verantwortlichkeit auslöst, werden wir den Link hierauf aufheben.
Dieser Hinweis zum Datenschutz gilt für den Auftritt der von zur Mühlen‘sche GmbH. Die Website enthält Links auf andere Anbieter, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt.

Fragen, Anmerkungen, Beschwerden
Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden zum Datenschutz der von zur Mühlen‘sche GmbH haben, nehmen Sie bitte unter dem Stichwort „Datenschutz" Kontakt mit uns auf.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter: DSB(at)VZM.de oder über unsere Postanschrift mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“.

Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Aufgrund der Entwicklung unseres Beratungsspektrums und eventueller Gesetzesänderungen behalten wir es uns vor, die Datenschutzerklärung anzupassen. Bitte achten Sie auf den aktuellen Versionsstand.

Stand: Mai 2018