Mitar­beiter Empfang / Assistenz (Mensch)

An unserem Firmensitz in Bonn haben wir durch einen internen Stellen­wechsel die Position Mitar­beiter Empfang / Assistenz (Mensch) in Vollzeit zu besetzen.

Die VON ZUR MÜHLEN’SCHE GmbH (VZM) als ein auf Sicherheit spezia­li­siertes Beratungs- und Planungs­un­ter­nehmen blickt auf eine 50-jährige erfolg­reiche Unter­neh­mens­ge­schichte zurück. Unsere Kunden im In- und Ausland, darunter auch viele deutsche Großun­ter­nehmen, schätzen unsere fachüber­grei­fende und neutrale Expertise. Als eine der größten Sicher­heits­be­ra­tungen ihrer Art sorgen wir mit unseren exzel­lenten Sicherheits­lösungen dafür, dass unsere Kunden sich auf ihr Kernge­schäft fokus­sieren können.

Zur VON ZUR MÜHLEN-Gruppe gehören außerdem die SIMEDIA Akademie, die hochwertige Fort- und Weiter­bil­dungs­ver­an­stal­tungen für den Bereich der Unternehmens­sicherheit durch­führt sowie der TeMedia Verlag, der den 14-tägig erschei­nenden Infor­ma­ti­ons­dienst „Sicher­heits-Berater“ publi­ziert. 

Ihre vielsei­tigen Aufgaben bei uns sind:

• Empfang von Kund/innen und Besucher/innen
• Telefon­zen­trale, teils auch in engli­scher Sprache
• Assistenz für die IT-Abteilung wie auch das Marketing-Team
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Beauf­tragung externer Boten­dienste
• Pflege der Datenbank
• Abonne­ment­ver­waltung des unter­neh­mens­ei­genen Infor­ma­ti­ons­dienstes „Sicher­heits-Berater“
• Materi­al­ver­waltung und ‑organi­sation in der Poststelle

Das bringen Sie idealer­weise mit:

• Abgeschlossene Berufs­aus­bildung sowie mehrjährige Berufs­er­fahrung in einer ähnlichen Position
• Gute Kennt­nisse von MS Office und die Bereit­schaft, sich in weitere IT-Platt­formen wie unsere Datenbank und Buchungs­system einzu­ar­beiten
• Eine selbst­ständige und sorgfältige Arbeits­weise
• Sehr gute Deutsch- und kommu­ni­ka­ti­ons­si­chere Englisch­kennt­nisse
• Freund­liches und service­ori­en­tiertes Auftreten gegenüber Dienst­leistern und Koope­ra­ti­ons­partnern
• Teamori­en­tierung und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen – mit Sicherheit:

• Einen unbefris­teten Arbeits­vertrag in einem wirtschaftlich erfolg­reichen Unter­nehmen
• Ein abwechs­lungs­reiches und inter­es­santes Aufga­benfeld
• Nette Kolleg/innen und eine gute Unternehmens­kultur im Gesamt­un­ter­nehmen – die niedrige Fluktuation spricht für sich
• Vielfältige Gestal­tungs­mög­lich­keiten und immer ein offenes Ohr für eigene Ideen
• Ausrei­chend Parkplätze und kostenlose warme Getränke

Interesse? Dann möchten wir Sie gerne kennen­lernen. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussa­ge­fä­higen Unter­lagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehalts­vor­stellung und frühest­mög­lichem Eintritts­termin) unter wbof@imz.qr. Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Rothe, Tel. 0228 9629383, zur Verfügung.