Mitarbeiter Empfang

Jobs & Karriere

Mitar­beiter Empfang Assistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn haben wir durch einen internen Stellen­wechsel die Position Mitar­beiter Empfang Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.

Die Von zur Mühlen’sche-Gruppe ist seit 50 Jahren der Spezialist für das komplette Spektrum der Sicherheit in Unter­nehmen und Organi­sa­tionen. Zur VZM-Gruppe gehören u. a. die VZM GmbH, eines der größten inter­na­tional agierenden Sicher­heits­be­ra­tungs­un­ter­nehmens seiner Art sowie die SIMEDIA Akademie GmbH, die deutsch­landweit für hochwertige Fort- und Weiter­bil­dungs­ver­an­stal­tungen in nahezu allen Bereichen der Unternehmens­sicherheit steht. 

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Empfang von Kund/innen und Besucher/innen
  • Telefon­zen­trale, teils auch in engli­scher Sprache
  • Ein- und Ausgangspost sowie die Beauf­tragung externer Boten­dienste
  • Pflege der Datenbank
  • Abonne­ment­ver­waltung des unter­neh­mens­ei­genen Infor­ma­ti­ons­dienstes „Sicher­heits-Berater“
  • Assistenz für die IT-Abteilung wie auch das Marketing-Team
  • Materi­al­ver­waltung und Bevor­ratung
  • Reser­vierung des Sitzungs­zimmers

Das bringen Sie idealer­weise mit:

  • Abgeschlossene Berufs­aus­bildung sowie mehrjährige Berufs­er­fahrung in einer ähnlichen Position
  • Gute Kennt­nisse von MS Office und die Bereit­schaft, sich in weitere IT-Platt­formen wie unsere Datenbank und Buchungs­system einzu­ar­beiten
  • Eine selbst­ständige und sorgfältige Arbeits­weise
  • Sehr gute Deutsch- und konver­sa­ti­ons­si­chere Englisch­kennt­nisse
  • Gute organi­sa­to­rische und kommu­ni­kative Fähig­keiten
  • Freund­liches und verbind­liches Auftreten gegenüber Dienst­leistern und Koope­ra­ti­ons­partnern

Wir bieten Ihnen:

  • Ein abwechs­lungs­reiches und inter­es­santes Aufga­benfeld
  • Nette Kolleg/innen und eine gute Unternehmens­kultur im Gesamt­un­ter­nehmen
  • Vielfältige Gestal­tungs­mög­lich­keiten und Raum für eigene Ideen
  • Die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben
  • Einen unbefris­teten Arbeits­vertrag in einem wirtschaftlich gut gestellten Unter­nehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussa­ge­fähige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehalts­vor­stellung und frühest­mög­lichem Eintritts­termin) an wbof@imz.qr. Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Rothe, Tel. 0228 9629383, zur Verfügung.